• Apresentação da equipe de fiscalização do contrato e gestão do campus;
• Alinhamentos relativos à execução do contrato.

Iniciada a reunião, o Diretor Geral Substituto, Adriel Martins Lima, agradeceu a presença de todos e apresentou a equipe de gestão e fiscalização do campus. O Gestor do Contrato, Sérgio, solicitou ao representante da empresa, senhor Jonilson, o envio, via e-mail, do documento contendo a formalização do preposto designado pela empresa, bem como o documento do seguro garantia do contrato, e também a comprovação da entrega de uniformes e equipamentos de proteção aos empregados alocados ao contrato. O senhor Sérgio informou que está sendo providenciada pelo campus a abertura de conta-depósito vinculada junto à agência bancária, e enfatizou a necessidade do envio mensal da documentação para apoio às fiscalizações técnica e administrativa. A fiscal técnica, Ana Maria, solicitou informações relativas à realização de exames admissionais dos colaboradores - segundo a qual devem ser feitos anteriormente ao início das atividades desses - assim como da entrega de uniformes e EPIs previstos no Termo de Referência, ao que o preposto afirmou que os exames admissionais seriam realizados entre os dias 04/12/2023 e 05/12/2023, de forma online, e que a entrega dos uniformes e EPIs relacionados no documento está sendo providenciada, o que foi confirmado pela senhora Gracielly, preposta da contratada. A senhora Gracielly disse ainda que os colaboradores já estão fazendo o registro do ponto de trabalho por meio eletrônico. Na reunião, apresentou-se também o senhor Evandro, contador do IFMT. O gestor do contrato, Sérgio, esclareceu que a empresa tem direito à repactuação contratual, visto que a licitação à qual o contrato ora iniciado se vincula teve como base a Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) de 2022, e tal solicitação pode ser providenciada de imediato. O representante da empresa questionou se há previsão de prorrogação de contrato ou se está prevista uma nova licitação. A Chefe do Departamento de Administração e Planejamento, Dayane, informou que há previsão de licitação de serviços em geral pelo IFMT no final do ano de 2024, assim como a possibilidade de prorrogação desse contrato, a depender dos serviços prestados pela contratada. A Fiscal Administrativa, Bruna, destacou a relevância do envio tempestivo, e completo, da documentação obrigatória pela contratada à fiscalização contratual, a fim de conferir agilidade à análise documental e, consequentemente, os trâmites de pagamento dos serviços prestados.

1. Foi afirmado, pelo representante da empresa, que será providenciada a realização de exame admissional, entrega de uniformes e EPIs aos colaboradores;
2. Foi confirmado, pela empresa, o conhecimento das informações contidas no Termo de Referência.

Sem mais a discutir, a reunião foi encerrada às 10:40 horas.