Documento de Formalização da Demanda

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 1. Objeto da  Aquisição / contratação

1.1. Classificação do objeto da contratação:
(  ) Serviço não continuado
(X) Serviço continuado SEM dedicação exclusiva de mão de obra
( ) Serviço continuado COM dedicação exclusiva de mão de obra

1.2. Descrição do objeto da contratação:
Contratação de empresa especializada na prestação de serviço de manutenção preventiva e corretiva em sistema de climatização, com fornecimento de peças.

2. Justificativa da necessidade da aquisição do material / contratação do serviço
2.1. Motivação da Contratação:
2.1.1. A presente aquisição é motivada para atendimento da necessidade em assegurar a continuidade do atendimento dos serviços de manutenção preventiva e corretiva dos aparelhos de ar condicionado do IFMT - Campus Avançado Lucas do Rio Verde.
2.1.2. Motiva-se também esta contratação o fato da não renovação do contrata anterior CTR 30/2019 que apresentou muitas dificuldades em seu primeiro ano de execução porque a empresa era de longe e não conseguiu atender conforme contratado.
2.1.3. A contratação de empresa especializada na prestação de serviço de manutenção preventiva e corretiva em sistema de climatização, faz-se necessária diante da necessidade de manter o funcionamento dos aparelhos de ar condicionado, proporcionando um ambiente agradável e confortável aos servidores, alunos e demais usuários dos ambientes existentes no IFMT-Campus Avançado Lucas do Rio Verde, visando ainda atender critérios de sustentabilidade à medida que tais ações proporcionam maior durabilidade dos equipamentos, redução de custos com substituição dos equipamentos, redução do consumo de energia.
2.1.4. A referida contratação tem necessidade de  abranger o fornecimento de peças, visando maior celeridade e eficiência no atendimento dos serviços à medida que a empresa identifica a peça a ser substituída e já procede à referida troca, tornando mais eficiente o gerenciamento e controle dos serviços, padronização nos serviços e peças, diminuição no custo de fiscalização, pois em um único procedimento fiscaliza-se o serviço com o fornecimento da peça, gerando economia processual.
 
2.2. Objetivos da Contratação:
2.2.1. Atender a necessidade de garantir funcionamento adequado às instalações para os servidores, discentes e a todos que diariamente necessitam de atendimento no órgão;
2.2.2. Proporcionar conforto aos servidores e usuários quanto a temperatura e a qualidade do ar;
2.2.3. Garantir o melhor atendimento as atividades de ensino, pesquisa e extensão no período  posterior a Pandemia da COVID-19;
2.2.4. Garantir o condicionamento de temperatura adequada para equipamentos de TI e dos Laboratórios de ensino;
2.2.5. Atender as demandas de novas metodologias de ensino impostas pela Pandemia da COVID-19, garantindo melhor estrutura de ensino aos estudantes;
2.2.6. Reduzir custos com substituição dos equipamentos e o consumo de energia;
2.2.7. Gerenciar e controlar com mais eficiência a execução dos serviços de manutenção dos equipamentos de ar condicionado.

2.3. Alinhamento com o Planejamento Estratégico:
2.3.1. A presente contratação encontra respaldo institucional conforme previsão no Plano de Desenvolvimento Institucional do Instituto Federal de Mato Grosso – PDI IFMT 2019 - 2023 e Planejamento Orçamentário 2021.
2.3.2. Importante se faz ressaltar que esta contratação se encontra registrada no Plano Anual de Contratações - PAC em execução e também seguirá incluída no planejamento para 2022, pois trata-se de serviço contínuo e imprescindível uma vez que sua interrupção pode comprometer a continuidade das atividades do IFMT - Campus Avançado Lucas do Rio Verde e que, também, a necessidade desta contratação se estende por mais de um exercício financeiro e continuamente, sob pena de prejuízo ou dano à Administração.

2.4. Informações Orçamentárias:
Considerando as necessidades e prioridades da Direção Geral do Campus Avançado Lucas do Rio Verde e que a referida contratação tem a perspectiva de transpassar do exercício 2021 para 2022, informamos que há previsão/expectativa orçamentária coerente com os quantitativos e valores estimados para a demanda aqui apresentada.

- Fontes de recurso: 08100000000

- UASG: 158144 / UGR: 152402

3. Quantidade de material/serviço a ser contratado
O serviço deve ser contratado com base na quantidade de equipamentos existentes no IFMT - Campus Avançado Lucas do Rio Verde considerando o planejamento para sua execução, conforme detalhado na tabela abaixo:

4. Previsão de data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços/entrega do material:
4.1. Previsão de data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços/entrega do material:
Considerando o encerramento do contrato 30/2019 em 12/2020 e que atualmente estamos sem contrato para atendimento das necessidades do campus avançado, os serviços deve ser iniciados imediatamente ao finalizar o processo licitatório.

4.2. Local e horário da entrega/execução dos serviços:
IFMT – CAMPUS AVANÇADO DE LUCAS DO RIO VERDE
Avenida Universitária 1600W, Parque da Emas III - CX POSTAL: 08 - Lucas do Rio Verde/MT - CEP: 78455-000.
Horário atendimento (comercial): 8h00 às 12h00 - 14h00 às 18h00

4.3. Unidade e servidor responsável para esclarecimentos:
IFMT - Campus Avançado Lucas do Rio Verde
- João Vicente Neto (Diretor Geral)
- Danillo de Mattos Gregório (Coordenador Administrativo)
Contatos: joão.neto@ifmt.edu.br  - (65)99906-6795
                danillo.gregorio@lrv.ifmt.edu.br - (65)9 9982-5851

5. Definição da necessidade de elaboração ou não de Estudo Preliminar e Mapa de Risco:
Declaro que realizei consulta ao Setor de DAC quanto a existência de processo para atendimento a esta necessidade. Devido a resposta negativa estou formalizando esta demanda para providências necessárias.

Em vistas a ação supracitada, solicito avaliação do DAC quanto a necessidade de elaboração dos Estudos Preliminares e mapa de risco.
Caso sejam necessários indico os servidores abaixo para compor a comissão de planejamento representando a área técnica e o setor requisitante.
Integrante solicitante: Danillo de Mattos Gregório  – Tecnólogo Gestão Financeira (Siape: 2323365)
Integrante Técnico: João Vicente Neto – Professor EBTT (Siape: 1097243)
Integrante Administrativo: Rosenilde G. S. Gregório  – Tecnóloga Gestão Pública (Siape: 1277632)

7. Responsabilidade Pela Formalização da Demanda:

JOÃO VICENTE NETO
DIRETOR GERAL "PRÓ-TEMPORE"
Portaria nº 720, de 23/03/2020 - DOU 24/03/2020 | Edição: 57 | Seção: 2 | Página: 24

8. Aprovação pelo Ordenador de Despesas da UASG:

WILLIAN SILVA DE PAULA
Reitor
Ordenador de Despesa
 Instituto Federal Mato Grosso