Documento de Formalização da Demanda

 1. Objeto da  aquisição/contratação

Contratação de empresa para prestação de serviços de intermediação, administração e implantação de um sistema informatizado e integrado, com utilização de cartão magnético ou microprocessado de gerenciamento de frota de veículos, tratores e implementos agrícolas para o gerenciamento da prestação de serviços de abastecimento, manutenção preventiva e corretiva e lavagem da frota e os serviços de guincho, incluindo o fornecimento de peças, acessórios e mão de obra, por meio de rede credenciada, para uso dos veículos oficiais do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso - Campus Barra do Garças, conforme condições, quantidades, exigências e estimativas.

2. Justificativa da necessidade da aquisição/contratação

2.1. Motivação da aquisição/Contratação

As atividades de manutenção veicular preventiva e corretiva, bem como o abastecimento de veículos, são essenciais para o pleno funcionamento do Campus Barra do Garças.

A adoção de sistema informatizado para o gerenciamento do abastecimento e manutenção da frota do IFMT é importante instrumento de controle de gastos, ensejando uma maior racionalidade e eficiência no uso do dinheiro público.

A contratação de empresa para Gestão de Abastecimento e Manutenção, por meio de sistema informatizado e de cartão eletrônico via Web, reduzirá os custos com mão de obra direta, proporcionará um melhor controle orçamentário e financeiro, maior agilidade e acuracidade na elaboração de relatórios.

Este tipo de serviço, já utilizado pelo IFMT, tem-se demonstrado simples e eficiente, proporcionando segurança e agilidade, tanto na utilização dos serviços mencionados, quanto no gerenciamento das informações pertinentes, aumentando assim o controle sobre os custos de cada veículo.

Ressalta-se que o transporte, seja de pessoas, materiais, documentos e pequenas cargas, as atividades acadêmicas e outras demandas, são de fundamental importância no apoio às atividades-meio e fim desse Instituto.

Os serviços de manutenção são essenciais para a preservação da funcionalidade dos veículos oficiais do IFMT Campus Barra do Garças, bem como contribuem para o bom funcionamento dos mesmos, aumentando sua vida útil.

A ausência dos serviços aqui pleiteados comprometeria as atividades institucionais do IFMT, não possibilitando que seus usuários realizassem o uso dos veículos oficiais com segurança e conforto.

A terceirização dos serviços de manutenção veicular, no âmbito da administração pública federal, constitui-se em uma alternativa necessária para a melhoria do desempenho da gestão das atividades relacionadas ao transporte.

2.2. Objetivos da aquisição/contratação:

Redução de despesas administrativas relativas ao espaço físico e pessoal necessários à operacionalização das demandas de manutenção;

Redução de despesas com a frota, através do uso de controles dinâmicos e eficazes, que conferem veracidade às informações e permitem reduzir o tempo de coleta, digitação, compilação e análise de dados;

Obtenção de informações sobre o abastecimento e manutenção em tempo hábil para tomada de decisões;

Agilidade nos procedimentos;

2.3. Alinhamento com o Planejamento Estratégico

OE 01 - Institucionalizar, de forma participativa, boas práticas de gestão orçamentária.

2.3.1 Consta no Plano Anual de Contratação?

A contratação de serviços de gerenciamento de frotas de veículos oficiais consta no Plano Anual de Contratações do Exercício de 2022 do Campus Barra do Garças, no Sistema PGC.

3. Quantidade de material/serviço

4. Previsão de data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços/entrega do material:

A referida prestação do serviço deve ser iniciada a partir de maio de 2024. 

5. Definição da necessidade de elaboração ou não de Estudo Preliminar (ETP) e Mapa de Risco:

Declaro que realizei consulta ao Setor de Almoxarifado, Patrimônio e ao CAP/DAC/DAP quanto a existencia de processo para atendimento a esta necessidade. Devido a resposta negativa estou formalizando esta demanda para providências necessárias.

Em vistas a ação supracitada, solicito avaliação do DAP quanto a necessidade de elaboração dos Estudos Preliminares e mapa de risco.
Caso sejam necessários indico os servidores abaixo para compor a comissão de planejamento representando a área técnica e o setor requisitante.

6. Indicação de servidores para fiscalização/recebimento do material/serviço:

7. Responsabilidade pela formalização da demanda:

Ricardo Camargo de Souza
Demandante
Matrícula 2340991

Jose Fernandes Nunes Belem
Fiscal Técnico
Matrícula 1860869

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8. Ciência da chefia do DAP:

Elder Cavalcante Fabian
Chefe do Departamento de Administração e Planejamento
Portaria 818 de 23/04/2021

9. Aprovação pelo Ordenador de Despesas da UASG:

Aprovo a continuidade do processo para contratação do objeto.

Renata Francisca Ferreira Lopes
Diretora-Geral
Portaria 738 de 19/04/2021