Documento de Formalização da Demanda

 1. Objeto da  aquisição/contratação

Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de instalação de infraestrutura de rede lógica/cabeamento estruturado com equipamentos para atender às necessidades do IFMT campus avançado Guarantã do Norte.

2. Justificativa da necessidade da aquisição/contratação

2.1. Motivação da aquisição/contratação

Considerando que grande parte das atividades do IFMT campus avançado Guarantã do Norte ocorre em estações de trabalho conectadas à Internet, com uso de ferramentas e serviços disponibilizados na rede local, ou sites institucionais, exigindo funcionamento da rede lógica em período integral;

Considerando a necessidade de acesso à informação digital, tanto de alunos quanto professores, em suas atividades de ensino, pesquisa e extensão, assim como a necessidade de comunicação e troca de documentação com fornecedores, outras instituições e centros de estudo e pesquisa;

Considerando que para atendimento das necessidades acima informadas é necessário infraestrutura de rede lógica e de cabeamento estruturado adequadas, de forma a garantir a devida eficiência, eficácia e segurança na troca de informações;

Considerando a expansão e alteração do prédio da instituição, decorrente de manutenções, reformas e de mudanças nos layouts das salas;

Considerando a necessidade de melhoria da infraestrutura de telefonia, a ser alcançada através de sua integração com a infraestrutura de rede lógica;

Considerando que a instituição não dispõe de mão de obra especializada nem de materiais adequados para realização de tais serviços com a qualidade e agilidade necessárias, atendendo aos padrões normativos vigentes;

Justifica-se, portanto, a necessidade de contratação de empresa especializada para instalação de infraestrutura de rede lógica/cabeamento estruturado, de forma a dar o suporte necessário às atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas pelo IFMT campus avançado Guarantã do Norte.

2.2. Objetivos da aquisição/contratação:

a) Disponibilizar infraestrutura moderna para conexão de computadores à Rede Local e Internet de forma padronizada no IFMT;

b) Garantir a manutenção preventiva, corretiva e adaptativa da infraestrutura de rede lógica desta instituição;

c) Possibilitar alteração da infraestrutura de rede lógica instalada, decorrente de alteração do layout ou de alterações da infraestrutura de salas, conforme demanda;

d) Garantir a manutenção preventiva, corretiva e adaptativa dos links de fibra óptica da Instituição;

e) Garantir eficiência, eficácia e segurança na troca de informações através das redes de computadores;

f) Aperfeiçoar o sistema telefônico, integrando as redes de voz e dados em um meio físico convergente;

g) Preservar a Instituição quanto a possíveis prejuízos decorrentes da falta de comunicação;,

h) Garantir a disponibilidade e acessibilidade de sites, sistemas e serviços hospedados e mantidos pela Instituição.

2.3. Alinhamento com o Planejamento Estratégico

O objeto da contratação encontra respaldo institucional conforme previsão Plano de Desenvolvimento Institucional do IFMT  2019-2023.

OE03    Desenvolver e Implementar Tecnologia da Informação e Comunicação (TICs) aplicáveis a educação;
OE05     Melhorar a qualidade do ensino nos diferentes níveis e modalidades;
OE10    Instituir e executar a política de comunicação e marketing para a instituição.

3. Quantidade de material/serviço

Contratação de empresa especializada em cabeamento estruturado para atender servidores, alunos e colaboradores do campus de Guarantã do norte.

4. Previsão de data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços/entrega do material:

Previsão para primeiro semestre de 2023

5. Definição da necessidade de elaboração ou não de Estudo Preliminar (ETP) e Mapa de Risco:

Declaro que realizei consulta ao Setor de Almoxarifado, Patrimônio e ao CAP/DAC/DAP quanto a existência de processo para atendimento a esta necessidade. Devido a resposta negativa estou formalizando esta demanda para providências necessárias.

Em vistas a ação supracitada, solicito avaliação do DAP quanto a necessidade de elaboração dos Estudos Preliminares e mapa de risco.
Caso sejam necessários indico os servidores abaixo para compor a comissão de planejamento representando a área técnica e o setor requisitante.

6. Indicação de servidores para fiscalização/recebimento do material/serviço:

7. Responsabilidade pela formalização da demanda:

Valdenor Santos Oliveira
DIRETOR GERAL
​​​​​​​Portaria IFMT n° 2.241, de 07/10/2021

8. Aprovação pelo Ordenador de Despesas da UASG:

Aprovo a continuidade do processo para contratação do objeto.

Julio César dos Santos
Reitor do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Mato Grosso
Decreto Presidencial de 31/03/2021