Sistema Unificado de Administração Pública

Gestão de contratos-

1. Acompanhar os processos de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior julho e agosto/2024)- atividades/tarefas e outras subtarefas que envolve cada processo, atualizar a planilha de acompanhamento e posteriormente conferir os documentos de liquidação e pagamento e finalizar processo à medida que os processos voltarem para a setor de contratos;

*23193.001312.2024-00 - Medeiros (limpeza; 23193.001310.2024-11): referente aos serviços prestados em agosto teve um diálogo constante tanto com o fiscal administrativo e com a empresa para que enviassem a documentação faltante, esse diálogo foi feito por e-mail, aplicativo de mensagens e ligação telefônica, e reaberto o prazo para anexar o relatório.

*Medeiros (auxiliar rural e apoio administrativo): referente aos serviços prestados em agosto teve um diálogo constante tanto com a fiscal administrativa e com a empresa para que enviassem a documentação faltante, esse diálogo foi feito por e-mail, aplicativo de mensagens e ligação telefônica, e reaberto o prazo para anexar o relatório.

2-Conferir os relatórios de fiscalização administrativa dos processos de pagamento mensal dos contratos com mão-de-obra, e caso necessário solicitar novamente a juntada dos fiscais administrativos:

-Foi solicitado juntada do processo 23193.001532.2024-25 ao fiscal administrativo do contrato com a empresa Pantanal  e orientado a realizar a cobrança da documentação junto a empresa.

- Durante a semana foi dada bastante ênfase no processo: 23193.001446.2024-12 – Medeiros (05/2024) – setembro, fazendo um diálogo constante com fiscal e empresa, foi analisado o relatório de fiscalização administrativa e solicitada a Nota Fiscal. Foi feito também um levantamento dos dados pessoais dos colaboradores para fins de pagamento direto.

- Foi dada prioridade também ao processo 23193.001442.2024-34 – Medeiros (01/2023), com diversas cobranças, orientações ao fiscal, vários apontamentos, correções e solicitações de juntada do relatório administrativo. Foi feito também um levantamento dos dados pessoais dos colaboradores para fins de pagamento direto.

3- A medida que os relatórios de fiscalização administrativa forem finalizados, conferir os relatórios, fazer o ateste, fazer relatório de gestor e solicitar a nota junto às empresas e encaminhar para pagamento;

23193.001447.2024-67 – Tropical, foi analisado o relatório de fiscalização administrativa, solicitada a Nota Fiscal, solicitado que o fiscal encaminhasse a documentação para e-mail do contratos, , realizado o ateste da Nota Fiscal , relatório de gestor e encaminhado para autorização de pagamento.

23193.001444.2024-23 – Luseg, foi analisado o relatório de fiscalização administrativa, solicitada a Nota Fiscal, realizado o ateste da Nota Fiscal , relatório de gestor e encaminhado para autorização de pagamento.

4- Realizar a abertura dos processos de pagamento mensal dos contratos com mão-de-obra, e solicitar a juntada dos fiscais técnicos, havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado;

23193.001532.2024-25 – Pantanal – foi aberto o processo, relacionado com o processo mãe, colocada a portaria de fiscalização e solicitada a juntada do relatório de fiscalização técnica.

5- Acompanhar, realizar as tarefas e elaborar documentos que se fizerem necessários para o andamento do processo de repactuação: 23193.001288.2024-09 - empresa Medeiros- limpeza; Processo não retornou para o CCC

6- Acompanhar, realizar as tarefas e elaborar documentos que se fizerem necessários para o andamento do processo de repactuação: 23193.001364.2024-78- empresa Prest- motorista; foram colhidas as assinaturas do Termo de Apostilamento, colocado no processo e solicitada a garantia

7- Realizar diálogo com os fiscais e empresas para um melhor acompanhamento da execução do contrato, e outra tarefas que se fizerem necessárias para isso; Esse diálogo é feito diariamente, acompanho o andamento do processo e entro em contato com os fiscais e as empresas para que os impedimentos do andamento do processo sejam solucionados.

8- Atualizar planilha de acompanhamento de contratos de pagamento mensal; https://docs.google.com/spreadsheets/d/1I5e7XBwD08eTvrDHqqa7CL3gE6ru2iy3wpjb4V1FcjI/edit?gid=804000886#gid=804000886

9- Dar andamento no processo PAAI - Medeiros - 23193.001410.2024-39 – em conversa com o campus Guarantã que está passando pela mesma situação com a empresa, decidimos continuar alimentando o processo com as notificações e produzir o relatório após um número maior de notificações, pois caso contrário seria necessário futuramente a abertura de outro PAAI

Além dessas atividades foi realizado o encerramento do processo: 23193.000703.2023-18 após anexar o comprovante de recolhimento da multa.