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ADMINISTRATIVO |
Receber os processos de fiscalização e pagamento, conferir os relatórios e notas fiscais, quando forem de serviço continuado, solicitar a nota fiscal e elaborar o relatório do gestor e depois encaminhar para aprovação do chefe do DAP. Auxiliar os fiscais na elaboração dos documentos quando necessário. Responder e mail e dar encaminhamentos. Fazer Ordens de Serviço quando solicitado, por exemplo de manutenção de ar condicionado. Atender as empresas terceirizadas via WhatsApp e demais fiscais e colegas com demandas de trabalho. Apesar de formalizarmos no e mail usamos muito esta ferramenta para agilizar algumas demandas de falta de funcionário no posto, informações sobre materiais entre outras. |
N - 16.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
Fazer o Termo Aditivo de renovação do contrato de cuidadores, dar continuidade ao processo de renovação da Security (23444.000501.2020-24), serviço de vigilância, instruir processo, desde ofício encaminhado empresa, colocar aceite no processo, solicitar relatório do fiscal, demandar após o processo para aprovação do Ordenador de despesas. |
I - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
Ajudar na elaboração do DFD da Cantina, revisar o Termo de Referência dos serviços postais, auxiliar na elaboração do estudo técnico preliminar do serviço de motorista. Fazer breve leitura dos modelos conforme nova lei 14.133/2021 e ir adequando conforme os objetos. |
I - 8.00 hora(s) |
Finalizada |
