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ADMINISTRATIVO |
Atividades A REALIZAR -
* Continuação no processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual : MAIO E JUNHO /23)- atividades/tarefas e outras sub-tarefas que envolve cada processo.
FASES:
13 Conferir os documentos de liquidação e pagamento e finalizar processo
PROCESSOS:
Processos: 1- 23189.000809.2023-81 - Pagamento de Nota Fiscal_FACHINELI COMUNICACAO LTDA_Contrato 01/2022 - serviços de link de internet
2- 23189.000687.2023-22 - Pagamento de Nota Fiscal - serviço de outsourcing de impressão - CTR 07/2022 - W.A. EQUIPAMENTOS E SERVICOS LTDA
3- 23189.000686.2023-88 -Pagamento de Nota Fiscal - LINCE SEGURANÇA ELETRÔNICA LTDA, CONSERVACOES - Contrato 06/2022_Cuidador Educacional
4- 23189.000683.2023-44 - Pagamento de Nota Fiscal – BelaVista - Contrato 03/2020 - Oficial de Serv. Gerais
5- 23189.000682.2023-08 -Pagamento de Nota Fiscal - Contrato 02/2021 –Porteiros -TEC NEWS EIREL
6- 23189.000681.2023-55 - Pagamento de nota fiscal- Contrato 01/2023 - Motorista_MC2 SOLUCOES EM SERVICOS LTDA
7- 23189.000680.2023-19 -Pagamento de nota fiscal - Contrato 05/2020_Limpeza_Tropical -
8- 23189.000855.2020-37 - PROCESSO ÚNICO - CONTRATO Nº 03/2016_ÁGUA E ESGOTO Continuação do Processo Físico nº 23189.003222.2015-13
9- 23189.000846.2020-46 - PROCESSO ÚNICO - CONTRATO Nº 02/2016_ENERGIA ELÉTRICA_ENERGISA Continuação do Processo Físico nº 23189.002553.2016-17
10- 23189.000861.2020-94 - PROCESSO ÚNICO - FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO Nº 01/2018_CONCESSÃO ONEROSA DA CANTINA_JONAS_ Continuação do Processo físico nº 23189.023807.2017-11
11- 23189.000852.2020-01 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais_Contrato nº 07/2019_Combustível e Manutenção de Veículos_PRIME
11.1 - 23189.000896.2023-76 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais_Contrato nº 03/2023_Combustível e Manutenção de Veículos_PRIME
12- 23189.000833.2023-10 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais/Faturas_Contrato nº 08/2022 -Seguro de Alunos/Estagiários_MBM
13 - 23189.001046.2022-12 - PROCESSO ÚNICO - Processo de pagamento mensal - CONTRATO Nº 02/2019_AGENCIAMENTO DE VIAGENS TERRESTRE_ECOS TURISMO |
E - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
Atualização de planilha de controle e acompanhamento mensal e relatórios de ocorrências Planilha:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KmUEIdKGGQeggm1AQbV0pRjeqOYKnUrG/edit#gid=1757464354 |
C - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
Continuação no processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual : junho/2023)- atividades/tarefas e outras sub-tarefas que envolve cada processo.
FASE 04- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
FASE 05- Emitir relatório de gestão.
FASE 06 - Encaminhar para liquidação e pagamento
Processos:
* 23189.000861.2020-94 - PROCESSO ÚNICO - FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO Nº 01/2018_CONCESSÃO ONEROSA DA CANTINA_JONAS_ Continuação do Processo físico nº 23189.023807.2017-11
*23189.000681.2023-55 - Pagamento de nota fiscal- Contrato 01/2023 - Motorista_MC2 SOLUCOES EM SERVICOS LTDA |
E - 4.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
Atividades A RELIZAR:
A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual : JULHO/2023)- atividades/tarefas e outras subtarefas que envolve cada processo.
FASES::
0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo.
2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas .
PROCESSOS:
Processos: 1- 23189.000809.2023-81 - Pagamento de Nota Fiscal_FACHINELI COMUNICACAO LTDA_Contrato 01/2022 - serviços de link de internet
2- 23189.000687.2023-22 - Pagamento de Nota Fiscal - serviço de outsourcing de impressão - CTR 07/2022 - W.A. EQUIPAMENTOS E SERVICOS LTDA
3- 23189.000686.2023-88 -Pagamento de Nota Fiscal - LINCE SEGURANÇA ELETRÔNICA LTDA, CONSERVACOES - Contrato 06/2022_Cuidador Educacional
4- 23189.000683.2023-44 - Pagamento de Nota Fiscal – BelaVista - Contrato 03/2020 - Oficial de Serv. Gerais
5- 23189.000682.2023-08 -Pagamento de Nota Fiscal - Contrato 02/2021 –Porteiros -TEC NEWS EIREL
6- 23189.000681.2023-55 - Pagamento de nota fiscal- Contrato 01/2023 - Motorista_MC2 SOLUCOES EM SERVICOS LTDA
7- 23189.000680.2023-19 -Pagamento de nota fiscal - Contrato 05/2020_Limpeza_Tropical -
8- 23189.000855.2020-37 - PROCESSO ÚNICO - CONTRATO Nº 03/2016_ÁGUA E ESGOTO Continuação do Processo Físico nº 23189.003222.2015-13
9- 23189.000846.2020-46 - PROCESSO ÚNICO - CONTRATO Nº 02/2016_ENERGIA ELÉTRICA_ENERGISA Continuação do Processo Físico nº 23189.002553.2016-17
10- 23189.000861.2020-94 - PROCESSO ÚNICO - FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO Nº 01/2018_CONCESSÃO ONEROSA DA CANTINA_JONAS_ Continuação do Processo físico nº 23189.023807.2017-11
11- 23189.000852.2020-01 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais_Contrato nº 07/2019_Combustível e Manutenção de Veículos_PRIME
11.1 - 23189.000896.2023-76 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais_Contrato nº 03/2023_Combustível e Manutenção de Veículos_PRIME
12- 23189.000833.2023-10 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais/Faturas_Contrato nº 08/2022 -Seguro de Alunos/Estagiários_MBM
13 - 23189.001046.2022-12 - PROCESSO ÚNICO - Processo de pagamento mensal - CONTRATO Nº 02/2019_AGENCIAMENTO DE VIAGENS TERRESTRE_ECOS TURISMO |
N - 16.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
REPACTUAÇÃO: Dar continuidade nos processo de repactuação vinculados ao processo principal, previstos para o mês: LIMPEZA.
** CONTRATO 05/2020 DE LIMPEZA. 23189.000822.2020-97 FASE 03- REALIZADA FISCAL
- REALIZADA - FASE 01 - Receber e-mail solicitação do processo de repactuação, conferir documentos, abrir juntada de documentos para a contadora.
- REALIZADA - FASE 02 -Conferência da planilha de custo envida pela empresa - conforme Convenção coletiva trabalhista - CCT vigente
- REALIZADA - FASE 03- Elaboração do parecer unificado
- AGUARDANDO - FASE 04 -Conferir parecer unificado do fiscal técnico, administrativo e contadora
- A REALIZAR - FASE 05 - Elaboração do termo de repactuação e acompanhar assinatura FASE
-A REALIZAR - FASE 06 - EMITIR MAPA DE RISCO
-A REALIZAR - FASE 07 - Encaminhar a via digital e solicitar garantia contratual e lançar nos sistemas Suap e anexar documentos no processo
-A REALIZAR - FASE 08 -Abrir processo de repactuação e juntada de documentos para fiscal administrativo para emissão relatório administrativo
-A REALIZAR - FASE 09 - Conferir documentos anexado pelo fiscal administrativo e aprovar juntada 10 Solicita nota fiscal de repactuação
-A REALIZAR - FASE 10-Emitir relatório de Gestão
-A REALIZAR - FASE 11 - Encaminhar o processo para liquidação e pagamento
-A REALIZAR - FASE 12 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento |
M - 14.00 hora(s) |
Finalizada |
