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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual : abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato 03/2020- OFICIAL DE SERVIÇOS GERAIS - vinculado ao processo principal 23189.000788.2020-51.
0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo.
2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo."
4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado |
G - 6.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
1 Iniciar o processo de repactuação vinculados ao processo principal, previstos para o mês contrato 01/2023 de motorista e contrato 05/2020 de limpeza.
Processos : 23189.001482.2022-83 e 23189.000822.2020-97
2 Conferência da planilha de custo envida pela empresa - conforme Convenção coletiva trabalhista - CCT vigente
3 Elaboração do parecer unificado
4 Conferir parecer unificado do fiscal técnico, administrativo e contadora
5 Conferencia do Mapa de risco |
J - 9.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato CONTRATO Nº 03/2016_ÁGUA E ESGOTO - vinculado ao processo principal 23189.000855.2020-37
https://suap.ifmt.edu.br/processo_eletronico/processo/14242/
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP |
B - 1.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual - abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato Limpeza 05/2020- vinculado ao processo principal 23189.000822.2020-97
0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo.
2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo."
4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado |
G - 6.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
Convocação pela reitoria para treinamento do programa de gestão por resultados - PGR - data de 04/05/2023 - h horas das 9:00 as 12:00 |
D - 3.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de juntada/processo de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contrato: Contratação de serviços de link de internet. - vinculado ao processo principal 23189.001083.2021-31
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP |
C - 2.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
Leitura diária de email institucional 15 mim de manhã e 15 min no final do dia - |
F - 5.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
Lançamento no sistema do contrato Suap, contratos comprasnet, documentos, cadastros das empresa e terceirizados : Previsto para mês: 23189.000166.2022-94 - contratação de gestão de frota - combustível e manutenção veicular |
E - 4.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
Atualização de planilha de controle e acompanhamento mensal e relatórios de ocorrências
Planilha:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KmUEIdKGGQeggm1AQbV0pRjeqOYKnUrG/edit?usp=drive_web&ouid=112221286731760440862&rtpof=true
Relatório de ocorrências: https://docs.google.com/document/d/1IWBSfuAIQ1jyrPjMw5sASNuNBYA-f9Qd/edit |
F - 5.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contratação de serviço de outsourcing de impressão - CTR 07/2022 - W.A. EQUIPAMENTOS E SERVICOS LTDA - - vinculado ao processo principal 23189.000624.2021-12
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e emitir relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP |
C - 2.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de juntada/processo de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contrato nº 07/2019_Combustível e Manutenção de Veículos_PRIME- vinculado ao processo principal 23189.000852.2020-01 - https://suap.ifmt.edu.br/processo_eletronico/processo/14239/ -
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP |
C - 2.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual: abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato de agente de portaria e recepcionista - Contrato 02/2021- TEC NEWS EIRELI - vinculado ao processo principal 23189.000569.2021-52
0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo.
2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo."
4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado |
G - 6.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato CONTRATO Nº 02/2019_AGENCIAMENTO DE VIAGENS TERRESTRE_ECOS TURISMO- - vinculado ao processo principal 23189.000624.2021-12
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e emitir relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP |
C - 2.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO |
Acompanhar o desfecho do Processo Administrativo de Apuração de Irregularidade Contrato - Apoio Administrativo - Contrato N° 02/2022 processo: 23189.002058.2022-56 |
C - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contrato nº 008/2022_seguro de aluno- vinculado ao processo principal 23189.000833.2023-10
- 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP |
C - 2.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Energia - vinculado ao processo principal 23189.000846.2020-46
https://suap.ifmt.edu.br/processo_eletronico/processo/14169/
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP |
B - 1.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato CONTRATO Nº 03/2019_AGENCIAMENTO DE VIAGENS AÉREAS- 08.030.124/0001-21 - AGENCIA AEROTUR LTDA - vinculado ao processo principal 23189.002110.2022-74
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e emitir relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP |
C - 2.00 hora(s) |
Autorizada |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual: abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato 06/2022- CUIDADOR EDUCACIONAL - vinculado ao processo principal 23189.001483.2022-28.
0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo.
2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo."
4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado |
G - 6.00 hora(s) |
Entregue |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual: abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato Motorista 01/2023 - vinculado ao processo principal 23189.001482.2022-83
0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo.
2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo."
4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado |
G - 6.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/recebimento mensal mês de maio/2023 do contrato 01/2018_CONCESSÃO ONEROSA DA CANTINA_JONAS_ - vinculado ao processo principal 23189.000861.2020-94
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR, GRU, Pesquisa e Relatório técnico para o fiscal técnico,
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, |
E - 4.00 hora(s) |
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GESTÃO DE PESSOAS |
Participação reunião com o concessionário da Cantina , Chefe do DAP e com a Diretora Geral , na data de 08/05/2023 |
D - 3.00 hora(s) |
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ADMINISTRATIVO |
Publicação do termos aditivos e termos de contratos - Processo de contratação de combustível e manutenção veicular processo : 23189.000166.2022-94 |
B - 1.00 hora(s) |
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